Что и как писать о мероприятии, чтобы привлечь внимание?
Подготовка к мероприятию редко когда обходится без составления анонса или пресс-релиза. Представляем вашему вниманию пять советов, которые помогут понять, что и как необходимо делать, чтобы собрать полный зал слушателей.
1. Прежде всего необходимо разделить понятия «анонс» и «пресс-релиз». Анонс – это оповещение о предстоящем событии у вас на сайте, в соцсетях или любом другом месте, а пресс-релиз – информация, рассылаемая в СМИ с расчётом на интерес журналистов к вашей теме.
2. Изучите образцы существующих пресс-релизов и анонсов — как своих, так и подготовленных другими. Отметьте удачные моменты и выделите недостатки. Проведите небольшой опрос среди коллег, чтобы они вспомнили, какой из недавних анонсов они запомнили и почему.
3. Создайте заготовку с основной информацией о мероприятии, которую вы будете использовать и для последующих ивентов. Основная информация – это формат и тема мероприятия, дата, время и место проведения, а также не забывайте про организатора, имена и заслуги спикеров, краткое содержание (одно-два предложения), условия участия (платно/бесплатно, дресс-код и т.п.) и, наконец, контактные данные.
4. Следующий шаг — адаптация готового шаблона под конкретное мероприятие. При этом учитывайте, где и для кого эта информация будет опубликована. Представьте себя на месте получателя информации — захотите ли вы посетить мероприятие, прочитав вами же подготовленный анонс?
5. Мы уверены, что у вас есть много что рассказать о своём мероприятии, но всё же держите себя в руках и будьте краткими. Так у вашего материала возрастёт шанс быть прочитанным до конца.