Диаграмма Ганта, также известная как «график Ганта» или «календарный план» была разработана Генри Л. Гантом для управления строительством кораблей во время Первой Мировой войны. Эта диаграмма не теряет актуальности и сегодня, так как она уже стала своеобразным стандартом в области управления проектами.
Мы подготовили простую инструкцию по использованию диаграммы Ганта в работе НКО:
- На листе бумаги нарисуйте график, состоящий из двух осей.
- Вертикальная ось будет отражать перечень задач, составляющих ваш проект. Например, если вы готовите проект по защите окружающей среды, то одной из задач, вероятно, будет анализ экологической ситуации.
- Горизонтальная ось отражает промежутки времени — дни, недели, месяцы или даже годы — всё зависит от ёмкости проекта.
- Представьте, что каждая полоса — это одна из задач проекта. Концы полос — это моменты начала и окончания работы, а протяженность — её длительность. Визуально это выглядит как набор горизонтальных полос, ориентированных слева направо с различной длиной, точкой старта и точкой окончания.
- Диаграмма Ганта позволяет наглядно показать структуру всего проекта, а также взаимосвязи между его составляющими. Ведь часто начало выполнения одной из задач напрямую зависит от успешного завершения предыдущей, а в некоторых случаях для успеха проекта необходимо работать над несколькими задачами одновременно. С помощью диаграммы Ганта вам будет легче объяснить объём работы сотрудникам, а также координировать их работу.
- На этой диаграмме вы также можете отмечать проценты выполнения работ. Таким образом, вы легко можете контролировать выполнение задач в заданные сроки.
- Диаграмма Ганта ещё является и отличным инструментом для презентаций и отчётов, так как позволяет визуально отображать данные о состоянии выполнения различных задач.
Учитывая то, что большинство людей — визуалы, диаграмма Ганта значительно упрощает планирование и управление проектами.