Что такое «MindMap»
Ваш энтузиазм, энергия, знания и отличная команда определенно должны привести проект к успеху. И, конечно, здорово, когда все получается именно так. Но все же иногда стоит подстраховываться и на начальных этапах запуска проводить анализы эффективности и «сбычи мечт». Как мы уже писали ранее, разнообразные классические бизнес-«хитрости» прекрасно подходят и для некоммерческих проектов.
Сегодня мы поговорим об инструменте проектного менеджмента под названием «MindMap».
Инструмент «MindMap» в русскоязычном бизнес-сегменте стал известен как «Карта памяти», или «Ментальная карта». Изобрел данную методику психолог Тони Бьюзер, чтобы помочь людям систематизировать свои цели, мысли и дела.
Итак, теперь поподробнее. «MindMap» – это, по сути, реальная рукописная (или различные рисовательные компьютерные программы вам в помощь) карта, в которой нужно прописать абсолютно все детали и дела вашей работы, чтобы все это проанализировать. В центре помещаем название проекта, над которым в данным момент ведем упорную работу, и затем «лучами», то есть ответвлениями, рисуем все так называемые «связи»: цели, риски, команда, финансы, мероприятия, плюсы и минусы. От каждого из звеньев пойдут отдельные «веточки» деталей – так у нас в итоге получится большая и разветвленная система, можно даже сказать «кровеносная система», вашего проекта. В общем, такая аналитическая и мотивационная инфографика.
Важно: создатель данного инструмента настоятельно рекомендует пользоваться разными цветами при рисовании. Это влияет в том числе и на нашу зрительную память. К примеру, цель проекта обозначаем красным цветом, работников и волонтеров подписываем синим, источники финансирования – зеленым и так далее.
Пусть данный инструмент не кажется вам какими-то детскими каракулями: вся его эффективность именно в этой простоте. Вы можете четко видеть весь ваш проект фактически на одном листе белой бумаги. Всю отображенную информацию очень легко запомнить, потому что мы мыслим не списками, а как раз-таки подобными схемами со звеньями. Идеи развиваются не линейно: одна мысль приводит к десятку других, а они – к еще следующим десяткам. Поэтому, поверьте, визуальное отображение такого процесса будет очень полезным.
Обязательно оставляйте несколько пустых ветвей, которые в дальнейшем можно заполнить. Например, в ветви «Совместные проекты» у вас могут появится какие-то новые партнеры и коллаборации, а в ветви «Финансирование» – новые спонсоры.
Если вы сомневаетесь в своих художественных особенностях, то вот небольшой список специальных графических редакторов, которые очень вам помогут (некоторые из них доступны для работы онлайн, другие – для операционных систем Windows и Mac OS): MindMaster, Popplet, Coogle, iMandMap, Mapul, Mind42.
Как видите, этот инструмент прост, удобен и очень эффективен. Пользуйтесь на здоровье!
Если вы хотите узнать больше об иструментах проектного менеджента, предлагаем вам посмотреть запись вебинара с Егором Кудаковым «Как управлять проектами? Инструментарий менеджера».