Как организовать благотворительную ярмарку
Благотворительная ярмарка — разовое мероприятие, куда может прийти любой желающий и приобрести полезную или памятную вещь, а все собранные от продаж средства пойдут на заявленную цель (например, помощь воспитанникам детдома или операцию тяжелобольным людям).
Такой формат позволяет за несколько часов собрать серьёзную сумму на нужды организации при минимуме материальных затрат с вашей стороны. Кроме того, это ещё один способ привлечь людей к проблеме, которой вы занимаетесь, и заручиться их поддержкой в будущем.
Что можно продавать на ярмарке?
Продавать можно практически всё, что угодно! Сладости, рисунки и поделки, одежду. Главное, чтобы товары были действительно качественными и оригинальными. Никто не будет покупать то, что ему не нравится. Иначе пожертвовал бы и даром.
Чаще всего товары — это то, что благополучатели делают своими руками. Сувениры, открытки, вязаные или сшитые вещи, аксессуары и т.п. Второй вариант — вещи, сделанное руками волонтёров. И третий — это то, что могут безвозмездно дать вам те, кому близки цели вашей организации. Например, знакомые дизайнеры могут сделать стильные толстовки с логотипом и девизом вашей организации.
Определяя цену товаров, стоит помнить, что быстрее всего расходятся небольшие и недорогие вещи. Но если вы знакомы с интересами вашей целевой аудитории, то можно попробовать выставить на продажу по-настоящему уникальные и дорогие предметы. Например, «Центр лечебной педагогики» успешно продаёт на ярмарках комплекты детской мебели, сделанные в мастерских центра.
Иногда же цену не устанавливают вовсе, предоставляя покупателю самому решить, сколько он готов отдать за покупку, и опустить в ящик любую сумму.
А как организовать площадку?
Подготовку нужно начинать минимум за полгода:
- Найдите площадку для ярмарки. Важно, чтобы это было место с высокой проходимостью. Например, подойдут школы, библиотеки, кафе, и т.п.
- Выберите подходящую дату. Это должен быть выходной день, в идеале приурочить ярмарку к празднику или известной дате. Например, Новый год, Пасха или День защиты детей.
- Продумайте украшение площадки, развлечения (конкурсы, мастер-классы, представления). Ярмарка должна стать праздником, куда идут всей семьёй.
- Накройте столы с угощением. Посетители смогут перекусить и выпить чаю, затрат на это немного, а ваши старания непременно оценят.
- Технические и организационные детали. Сколько машин вам понадобится, чтобы привезти и увезти столы, стулья, тенты и т.п.? Есть ли рядом с выбранным местом парковка? Приготовьте мелочь для сдачи, найдите беспроводной терминал для оплаты кредитными картами.
- Решите, кто будет продавцами. Эти люди должны быть хорошо знакомы с деятельностью организации и суметь ответить на любые вопросы посетителей.
- Заготовьте значки, листовки, плакаты — всё, чтобы заявить о себе.
Как сделать, чтобы люди узнали о ярмарке?
Социальные сети, личные контакты и «сарафанное радио». Можно организовать ярмарку совместно с другими НКО. Это выгодно всем, ведь придёт больше людей, да ещё и издержки можно будет поделить.
Расклейте афиши там, где планируете проводить ярмарку, заранее отправьте пресс-релизы в СМИ. Если у вас есть база контактов с прошлых мероприятий, сделайте адресную рассылку. Кстати, и на самой ярмарке собирайте контакты на будущее. Например, поставьте ящик для визиток или проведите лотерею, для участия в которой необходимо будет указать адрес электронной почты.
А что с собранными средствами?
Главное — это прозрачность и отчётность. Все хотят знать, что деньги пошли на дело, поэтому сразу заявляйте цель сбора. Чем конкретнее и понятнее, тем лучше.
Установите прозрачный опечатанный ящик, куда будут складываться все вырученные деньги: его вы торжественно откроете в конце дня, составив официальный акт с суммой.
Сама собранная сумма должна появиться на вашем сайте и страницах в социальных сетях уже в день ярмарки. А через несколько дней опубликуйте благодарственный пост с фотографиями и отчётом с мероприятия. Распишите, на какие нужды были или будут потрачены деньги и не забудьте ещё раз поблагодарить всех участников мероприятия.