Как подготовить пресс-релиз, который захотят прочитать до конца?
Для многих организаций пресс-релизы являются важным способом быстро и эффективно сообщать о своей деятельности. В то же время они помогают напомнить о себе целевой аудитории и партнерам.
Каждый день журналисты получают огромное количество пресс-релизов среди которых будет находиться и ваш. Мы расскажем о том, что надо сделать, чтобы именно ваш пресс-релиз привлёк к себе внимание:
1. Постарайтесь «увязать» ваш пресс-релиз с каким-нибудь уже широко освещаемым событием, которое послужит информационным поводом для его публикации. Например, таким «локомотивом» может быть Олимпиада или принятие скандального законопроекта.
2. Тщательно подберите короткий, но ёмкий заголовок, который заставит журналиста прочитать весь пресс-релиз. При острой необходимости можно использовать подзаголовок, который поможет раскрыть суть заголовка.
3. Посвятите первый абзац краткой предыстории вашего события – он будет полезен для тех, кто плохо знаком с вашей темой.
4. Обязательно включите в текст все важные факты, которые будут отвечать на ключевые вопросы о вашей новости: кто? что? где? и когда?
5. Используйте цитату эксперта, известного деятеля, или даже просто мнение обычного человека. Это оживит текст и придаст ему эмоциональную составляющую.
6. Включите в пресс-релиз соответствующую статистику. Конкретные цифры не только подкрепят факты, но и избавят журналистов от дополнительной работы.
7. Обязательно укажите контакты представителя вашей команды, к которому могут обращаться журналисты.
8. Используйте стандартные, легко читаемые шрифты. Интервал между строками должен быть полуторный, а между абзацами — двойной. В целом, ваш пресс-релиз должен помещаться на листе формата А4.
9. Убедитесь, что пресс-релиз написан строго по делу, не содержит «воды» и ошибок.
Следование этим простым советам сделает ваши пресс-релизы содержательными, лаконичными и запоминающимися.