Рабочие собрания или «планёрки» помогают координировать работу и включать в неё всех членов вашей команды. В то же время не стоит забывать о том, что такие встречи могут легко стать неэффективными или формальными.
Мы предлагаем вашему вниманию несколько советов, которые помогут сделать ваши «планёрки» полезными:
1. Заранее определите и согласуйте временные рамки собрания. Известите об этом всех участников заранее.
2. Подготовьте четкий план встречи и не забудьте поделиться им с командой заранее. Просчитайте примерное время, необходимое для обсуждения каждого пункта, и двигайтесь вперед, если выделенное на дискуссию время закончилось.
3. Исключите темы, обсуждение которых требует много времени. Вы можете обсудить их отдельно, заранее подготовившись к серьезной дискуссии.
4. Будьте хорошим модератором. Если в вашей команде есть словоохотливые люди, предупредите их о том, что вы будете вынуждены прерывать их, если монолог будет длиться слишком долго. Не забывайте молодых и застенчивых членов команды — дайте и им возможность высказать и объяснить свою позицию.
Следуя этим простым советам, вы сделаете ваши планёрки ценными и плодотворными.