Просто о сложном

Как эффективно работать на дому?

Опубликовано 24 августа 2017

Многие ищут работу на дому, так как плюсы очевидны: свободнее график, не надо тратить время и силы на дорогу, проще совмещать с другими делами и так далее. Но есть и минусы, которые сложнее предвидеть заранее: это и трудности с самодисциплиной, и стирание границы между работой и личной жизнью, и опасность стать затворником.

Как избежать этих проблем, получив максимум от плюсов? Начнём по порядку, с рабочего места.

Рабочее место — как обустроить

Даже если вы работаете на дому, вам просто необходимо выделить рабочее пространство.

  • Самое главное это комфорт. Ноутбук на коленях — не подойдет. Чтобы не уставать и беречь здоровье, купите удобный стол, стул (а лучше эргономичное кресло). Эти затраты быстро окупятся повышенной эффективностью вашей работы.
  • Ничто не должно отвлекать. Лучше всего — отдельная комната, угол, гараж, чулан, — всё что угодно, лишь бы отдельное место. Закройте дверь, договоритесь с семьей, что вы недоступны, пока вы там. Нет возможности? Пойдите в библиотеку или кафе, найдите пространство коворкинга.
  • Рабочая зона — только для работы. Даже бутерброд лучше сходить съесть на кухню — заодно разомнётесь. Именно поэтому рабочий стол будет вызывать только нужный настрой.

Рабочее время — как организовать

Из восьми часов в офисе только половина уходит на дело (и это в лучшем случае!). Дома время можно использовать продуктивнее, а можно терять его еще больше. Всё дело — в самоорганизации.

  • Определите, когда ваша продуктивность на самом высоком уровне. На эти часы планируйте самые трудные задачи, где нужна максимальная концентрация. Сообщите коллегам, что в рабочем чате вас в это время нет (если срочно — телефон). На созвоны, проверку почты и мелкую текучку отведите другое время.
  • Делайте перерывы. На полноценный обед или чтобы просто размяться: сделать что-то по хозяйству или прогуляться. Разбейте всё время на блоки, каждый из них — не больше пары часов.
  • Не отвлекайтесь. Заведите отдельный браузер для работы, в нём отключите уведомления и ни в коем случае не заходите в соцсети (или используйте блокировщик SelfControl).
  • Планируйте задачи на неделю и на день. Закладывайте время с запасом — это лучше, чем выбиваться из графика. На день возьмите три обязательных дела, три желательных и три «не к спеху». В случае если закончите раньше — не будете тратить выделенное время впустую.
  • Отчитывайтесь еженедельно перед коллегами, делитесь планами и сроками — это будет вас подстёгивать делать всё вовремя. Ставьте «напоминалки».

Личная жизнь — как отделить от работы

Приходя из офиса домой, вы оставляете работу «за порогом». А как быть, если работаешь дома?

  • Объясните коллегам и клиентам, когда у вас рабочее время. Можно даже дать доступ к своему онлайн-календарю, чтобы они сами видели, когда вы заняты и вписывали встречи и созвоны в свободные промежутки.
  • Работайте только в отведённые часы. Поэтому и никаких «отложить на потом» — это крадёт ваше личное время. Если «не работается» — лучше переключитесь на другое задание. Иначе входить в прежний график будет тяжело.
  • Не начинайте работать в халате или за завтраком. Оденьтесь в удобную «рабочую» одежду. Перед тем, как приступить к работе, закончите все личные дела, а после работы — не открывайте рабочие файлы (и браузер), даже если вас «осенило»: запишите идею, обдумаете её потом.
  • Завершайте задания до выходных. А если что-то не успели — перепишите в план на следующую неделю как новое задание, чтобы не сидело в голове все выходные, не давая расслабиться.

Контакты с миром — как не стать затворником

Наверное самая большая опасность, связанная с работой на дому — это изоляция от внешнего мира. Как этого избежать?

  • Ежедневно гуляйте. Это полезно как для здоровья, так и для отдыха. Можно покупать продукты только на день, чтобы точно пришлось выходить. И занимайтесь спортом — будете не только бодрее, но и продуктивнее.
  • Постоянно поддерживайте связь с коллективом. Это и созвоны по делу (понять друг друга проще голосом), и реальные встречи-собрания, и неформальное общение.
  • Как бы вы ни любили работу, отведите время для ваших персональных интересов, пользуйтесь гибкостью графика и получайте от этого удовольствие!