Наверняка вы и другие члены вашей НКО сталкивались с необходимостью выступить перед большой аудиторией. Призыв стать волонтёрами, информирование общества о проблеме или поиск доноров – всё это, как правило, не обходится без публичной презентации. Даже если подготовка была долгой и тщательной, и вы с коллегами не спали ночами, то неудачное пятиминутное выступление может погубить все ваши старания.

Мы собрали несколько советов, которые помогут избежать такого сценария.

Подготовьте план выступления

Большая ошибка – это заранее написать весь текст выступления, а потом пытаться его заучить. Во время выступления вы будете стараться воспроизвести каждое слово и думать о том, как бы ничего не забыть. Так вы быстро начнёте волноваться, речь станет сбивчивой, а вы – растерянным. Вместо этого лучше всё-таки сделать подробный план и наметить основные тезисы и примеры. Когда вы оставляете себе свободу для импровизации, становится не страшно отойти куда-то в сторону от того, что планировалось изначально.

Ориентируйтесь на цель

Здесь речь идёт не о какой-то глобальной цели вашей НКО (например, устранение сиротства), а о неких промежуточных, намеченных вами при подготовке к выступлению (например, получить финансирование для конкретного детского дома).

Многие думают, что достаточно в общих чертах рассказать о своей организации и доноры выстроятся к вам в очередь, но это не так! Вы должны определить для себя то, какой результат вы хотите получить после выступления, и уже исходя из этого уделять больше внимания именно тому аспекту, который важен аудитории.

Новый слушатель – новая презентация

Самая большая ошибка, которую вы можете сделать, это выступать множество раз с одной и той же презентацией вне зависимости от аудитории!

Если вы хотите просто рассказать населению о проблеме, то приведите близкие им примеры. Ведёте поиск новых волонтёров? Тогда добавьте яркости и покажите, что действительно «горите» этой темой, расскажите о том, что и ваши слушатели могут принести пользу обществу. Планируете привлечь донора? Добавьте конкретики. Числа, факты и статистика – всё в ход. И не забудьте упомянуть о том, что можете предложить донорам взамен.

От того, кто сидит в зале, будет зависеть не только ваша речь, но и ваш образ. Визуальное сопровождение и текст выступления тоже надо подстроить под слушателей. То есть со слушателями надо разговаривать на понятном им языке и смотреть на проблему их глазами.

Не говорите лишнего

Безумно важная вещь – это тайминг. Перегруз лишней информацией приведёт к потере внимания. Выкиньте из текста всё лишнее. Не затягивайте выступление. Лучше сказать немного, но ярко и интересно.
Все любят истории

Оживить сухой текст из цифр и фактов помогут реальные истории. Расскажите, как улучшилась ситуация с тех пор, как вы пытаетесь решить проблему. Выберите яркий случай из своей практики и поведайте о нём. Здорово, если вы расскажете о каком-то общеизвестном факте или личности – тогда каждый будет представлять не абстрактную ситуацию, а вполне конкретный образ. Наглядные примеры помогают быть более убедительным.

Репетируйте

Постарайтесь заранее прорепетировать ваше выступление. Так у вас появится возможность скорректировать текст, сократить или увеличить время выступления и понять, над какими моментами вам лучше ещё посидеть. Репетировать можно перед зеркалом, но лучше всё-таки – перед людьми. Создайте небольшую фокус-группу, которая выслушает вас, а потом поделится своими впечатлениями.

Позаимствуйте опыт

Пока готовитесь к выступлению, можно посмотреть видео с известными политиками или бизнесменами. Обратите внимание на то, как они работают с аудиторией и отвечают на вопросы. Проследите за их жестикуляцией и позами, которые выбирают ораторы. Внешний вид, темп речи – всё это можно подметить на видео, а потом применить во время собственного выступления.