Планировать мало кто любит, считая это скучнейшим занятием. А ведь это совсем не так! Почему? Да потому что именно во время планирования у команды открывается второе дыхание и новые горизонты, и есть отличный шанс оглянуться, посмотреть на достигнутые результаты и нащупать скрытый потенциал.

Стратегическое планирование. Это вообще о чём?

Прежде всего, стратегическое планирование — это процесс формирования глобальных целей и задач организации на определённый промежуток времени.

Мы подготовили небольшой список вопросов, который вам поможет очертить процесс планирования.

Где организация «находится» в настоящий момент?

Для анализа текущей ситуации вам поможет старый-добрый SWOT (аббревиатура, составленная из первых букв английских слов “Strengths” — сила, “Weaknesses” — слабости, “Opportunities” — возможности и “Threats” — угрозы). Этот инструмент идеально подходит, чтобы выявить сильные и слабые стороны организации, а также объективные возможности и риски по таким направлениям как: команда, финансирование, наличие волонтёров, текущие проекты и т.д.

Какие ресурсы имеются в наличии у НКО?

Под ресурсами мы понимаем не только финансирование, помещение, оборудование, но и персонал, волонтёров, сеть партнёров, а также репутацию организации. Распишите какие ресурсы у вас уже имеются, каких вам не хватает и что вы можете сделать, чтобы их приобрести, так как именно доступ к ресурсам во многом определяет масштаб деятельности организации и помогает прогнозировать дальнейшее развитие.

Оглянитесь — что вас ограничивает?

Ограничения были, есть и будут, но это не означает, что надо опускать руки. Ограничения бывают разными и зависят как от деятельности организации, так и от внешних факторов — например, правовые или финансовые. Понимание механизма ограничений помогает правильно оценить реальные возможности вашей организации.

Посмотрите вперёд — куда вы хотите двигаться?

Проанализировав текущую ситуацию, вы должны чётко понимать какие цели организация должна достигнуть в течение года (краткосрочное планирование), а также двух или трёх лет (долгосрочное планирование).

После того, как вы ответили на эти непростые вопросы, самое время приступить к подготовке стратегического плана.

Что такое стратегический план?

Стратегический план — это ваша дорожная карта, которая является базовым документом для развития и управления организацией, отражающим концепцию организации в долгосрочной перспективе.

Планирование деятельности НКО — это во многом творческий процесс, где не существует универсальных правил. Будьте креативны, не бойтесь новых подходов и не забывайте вовлекать в этот процесс всех коллег!