Наконец-то настал тот самый волнующий момент, ради которого мы так тщательно занимались планированием.
Начнём с поиска партнёров
Сами по себе партнёры вряд ли к нам придут, поэтому инициатива переходит в наши руки. Итак, приступаем к делу!
- Составляем текст предложений о сотрудничестве для потенциальных партнёров.
- После того, как предложения будут готовы, определяем список организаций и людей, которые могли бы быть заинтересованы в нашем проекте.
- Теперь по каждому потенциальному партнёру собираем контактную и любую доступную информацию.
- Звоним, договариваемся о встрече и… сразу же начинаем готовиться к переговорам. Продумываем глубину участия партнёра в нашем проекте и прорабатываем черновик договора. В каких-то случаях это может быть устная договорённость, а где-то – полноценный документ, который потом ещё и подписать надо будет.
Переговоры
Направьте переговоры на рельсы взаимовыгодности. Помните, что они должны окончиться достижением как вашей цели, так и цели потенциального партнёра. Если мы хотим что-то взять, то надо что-то предложить взамен. А что может предложить НКО? Ну, например, бесплатную рекламу на своём сайте, что будет способствовать формированию образа компании как социально-ответственной.
Аргументацию тоже стоит продумать заранее. На что тут хорошо бы обратить внимание? Простота, обоснованность фактами, наглядность, общий язык и, конечно же, не забываем про взаимовыгодность сотрудничества.
Получаем необходимые ресурсы
Помните, как мы проводили ресурсный анализ на этапе подготовки к проекту? Настало время эти ресурсы найти! Собираем команду и договариваемся с донорами о всём необходимом.
Проводим плановые мероприятия
Реализуем мероприятия, ориентируясь на тот план, который у нас был заранее составлен. Надо постараться выдержать его по-максимуму. Отклонение на каком-то этапе может повлечь сдвиг последующих шагов. Так может рассыпаться весь график. Старайтесь выдерживать сроки и относиться к ним ответственно.
Следим за пульсом проекта
Выделяем показатели, которыми измеряется эффективность каждого действия. Например, привлечённые спонсорские средства. Определяем, сколько всего денег мы хотим собрать, далее – сколько планируем собирать еженедельно. И напротив каждого показателя рисуем столбцы: Неделя 1, Неделя 2 и т.д. В конце каждой недели заполняем соответствующие ячейки. Так будет наглядно видно, куда надо направить дополнительные силы и изучая таблицу, каждый поймёт, где цель почти достигнута, а где – провал.
