«Корабельный совет», или «Совещание пиратов» – это не что-то из книги Стивенсона, а эффективная методика обсуждения и принятия решений при недостатке времени. Суть технологии в том, чтобы по максимуму задействовать знания, опыт и видение каждого члена коллектива.
Как применять?
Сформировать команду обсуждающих, порядок высказываний в которой будет идти по схеме от «юнги» (самого молодого и/или неопытного сотрудника) до «капитана» (руководителя).
Далее определяем алгоритм действий:
- Четко сформулировать и поставить задачу/проблему
- Выслушать мнения каждого сотрудника
- Выбрать несколько самых оптимальных идей «для полуфинала»
- Обсудить все минусы этих идей
- Обсудить все плюсы этих идей
- Выбрать идеи «для финала»
- Применить выбранные решения
Еще пара важных моментов: вопросы может задавать только капитан, но «критиковать» и «защищать» идеи должны все.
Пример
Надеемся, в вашей НКО нет какого-нибудь «джека воробья», который увиливает от работы и принятия решений, а все сотрудники максимально сосредоточены на положительных результатах, даже если они касаются совсем небольших задач.
Допустим, вашей организации нужно решить, участвовать в этом году в программе грантов или нет. Времени для подачи заявки осталось мало, сил на это нужно много, в прошлом году вы уже побеждали и получали финансирование, а в этом году в принципе все и так неплохо, но, быть может, дополнительные средства на воплощение пары проектов не помешают.
Итак, собираемся на палубе (то есть в конференц-зале, конечно же) и начинаем обсуждать:
- Определяем участников: забежавший поболтать и выпить кофе волонтер прекрасно справится с ролью «юнги», бухгалтер может побыть «коком», все остальные работники – рядовыми членами команды («часть команды – часть корабля») и «капитан» – директор.
- Капитан вводит всех в курс дела и объясняет возникший вопрос.
- Капитан дает старт обсуждениям, обращаясь к каждому пирату по отдельности, и записывает предложенные мнения. Например, пират-фандрайзер считает, что заявки надо подавать обязательно, причем не только на данный конкурс, а еще вот на эти десять. При этом кок-бухгалтер говорит, что вы потратите на эту работу слишком много времени и отвлечетесь от текущих дел, а с финансами у вас все сейчас хорошо.
- Капитан выбирает самые рациональные идеи: подавать заявку (но только одну) и не подавать вообще.
- Обсуждаем минусы идей: в первом случае потратим много времени и пустим на самотек нынешние дела, во втором – потеряем возможность получить грант и реализовать один из проектов, который вся команда давно хочет запустить, но никак «лишних» средств не найдется.
- Обсуждаем плюсы идей: в первом варианте получим финансирование, во втором с успехом продолжим заниматься тем, что есть, безо всяких овертаймов.
- Капитан решает все же подать заявку на конкурс грантов, однако начинает перераспределять обязанности между сотрудниками, чтобы не было переработок и чтобы текущие дела продолжали идти своим чередом.
- Решение воплощено: все в плюсе и в выигрыше.
Вывод
Технология «Корабельного совета» проста в применении и эффективна в решении срочных, но довольно простых задач, особенно организационных. Только не забудьте потом снять пиратские должности, хотя при положительном исходе можно будет организовать тематический вечер с ромом чаем и пиастрами.