Просто о сложном

Технологии креативного потока: Корабельный совет

Опубликовано 26 сентября 2019

«Корабельный совет», или «Совещание пиратов» – это не что-то из книги Стивенсона, а эффективная методика обсуждения и принятия решений при недостатке времени. Суть технологии в том, чтобы по максимуму задействовать знания, опыт и видение каждого члена коллектива.

Как применять?

Сформировать команду обсуждающих, порядок высказываний в которой будет идти по схеме от «юнги» (самого молодого и/или неопытного сотрудника) до «капитана» (руководителя).

Далее определяем алгоритм действий:

  1. Четко сформулировать и поставить задачу/проблему
  2. Выслушать мнения каждого сотрудника
  3. Выбрать несколько самых оптимальных идей «для полуфинала»
  4. Обсудить все минусы этих идей
  5. Обсудить все плюсы этих идей
  6. Выбрать идеи «для финала»
  7. Применить выбранные решения

Еще пара важных моментов: вопросы может задавать только капитан, но «критиковать» и «защищать» идеи должны все.

Пример

Надеемся, в вашей НКО нет какого-нибудь «джека воробья», который увиливает от работы и принятия решений, а все сотрудники максимально сосредоточены на положительных результатах, даже если они касаются совсем небольших задач.

Допустим, вашей организации нужно решить, участвовать в этом году в программе грантов или нет. Времени для подачи заявки осталось мало, сил на это нужно много, в прошлом году вы уже побеждали и получали финансирование, а в этом году в принципе все и так неплохо, но, быть может, дополнительные средства на воплощение пары проектов не помешают.

Итак, собираемся на палубе (то есть в конференц-зале, конечно же) и начинаем обсуждать:

  1. Определяем участников: забежавший поболтать и выпить кофе волонтер прекрасно справится с ролью «юнги», бухгалтер может побыть «коком», все остальные работники – рядовыми членами команды («часть команды – часть корабля») и «капитан» – директор.
  2. Капитан вводит всех в курс дела и объясняет возникший вопрос.
  3. Капитан дает старт обсуждениям, обращаясь к каждому пирату по отдельности, и записывает предложенные мнения. Например, пират-фандрайзер считает, что заявки надо подавать обязательно, причем не только на данный конкурс, а еще вот на эти десять. При этом кок-бухгалтер говорит, что вы потратите на эту работу слишком много времени и отвлечетесь от текущих дел, а с финансами у вас все сейчас хорошо.
  4. Капитан выбирает самые рациональные идеи: подавать заявку (но только одну) и не подавать вообще.
  5. Обсуждаем минусы идей: в первом случае потратим много времени и пустим на самотек нынешние дела, во втором – потеряем возможность получить грант и реализовать один из проектов, который вся команда давно хочет запустить, но никак «лишних» средств не найдется.
  6. Обсуждаем плюсы идей: в первом варианте получим финансирование, во втором с успехом продолжим заниматься тем, что есть, безо всяких овертаймов.
  7. Капитан решает все же подать заявку на конкурс грантов, однако начинает перераспределять обязанности между сотрудниками, чтобы не было переработок и чтобы текущие дела продолжали идти своим чередом.
  8. Решение воплощено: все в плюсе и в выигрыше.

Вывод

Технология «Корабельного совета» проста в применении и эффективна в решении срочных, но довольно простых задач, особенно организационных. Только не забудьте потом снять пиратские должности, хотя при положительном исходе можно будет организовать тематический вечер с ромом чаем и пиастрами.