У вас есть проект, есть его полное понимание и даже ресурсы на его осуществление. И чтобы повысить вовлеченность команды и убедиться, что все-все четко понимают алгоритм действий, можно применить метод контрольных вопросов. Такая своеобразная «шлифовка» проекта в его зачаточном состоянии поможет достичь идеального результата при воплощении. Благодаря определенным, точечным вопросам (на которые отвечает вся команда) можно получить новый взгляд и более оптимальные решения.
Как применять?
Составляем полный список вопросов. Такой кажется нам максимально полезным:
- Как этот проект выглядит в идеале?
- Какова его главная цель?
- Какие задачи проект должен решить? Все ли они важны?
- Какие дополнительные задачи он должен решить?
- Можно ли другим способом достичь главной цели?
- Какие есть успешные примеры похожих проектов? Каковы их результаты?
- Можно ли разделить проект на части?
- Какие могут быть негативные последствия?
- Какие будут позитивные последствия?
- Как много ресурсов потребуется? Нельзя ли сократить издержки?
И затем четко, подробно и информативно всей командой отвечаем на каждый, записываем все мнения и делаем выводы, отсекая лишнее и прибавляя нужное.
Пример
Вы занимаетесь помощью детям с ДЦП и решили организовать благотворительную вечеринку для нынешних и потенциальных партнеров, доноров и просто всех заинтересованных лиц. Примерная дата, место и даже программа уже определена, ориентировочный бюджет выделен. Теперь перед тем, как приступать к реализации проекта, собираемся всей гурьбой в офисе нашей НКО и дружно отвечаем на вопросы. Поехали:
Как этот проект выглядит в идеале?
— Большое мероприятие, с множеством неравнодушных людей, благодаря которым можно будет собрать за один вечер большую сумму денег, которая пойдет на помощь вашим подопечным. Средства будут собираться через плату за участие, ящик для пожертвований и, к примеру, плату за купленный сок (или что-то другое, что наверняка будут заказывать). Большая программа с хорошими артистами и вкусными блюдами (тут, разумеется, помогут наши многочисленные партнерства, ведь мы – НКО, и у нас нет лишних денег на оплату шеф-повара и музыкальных звезд).
Какова его главная цель?
— Собрать внушительную сумму средств в помощь детям с ДЦП (можете даже определить конкретную цифру и периодически озвучивать ее на мероприятии).
Какие задачи проект должен решить? Все ли они важны?
— Привлечь внимание к проблеме; собрать деньги на срочное лечение; поиск волонтеров; поиск постоянных спонсоров; поддержание общения с нынешними донорами. Важны абсолютно все эти задачи.
Какие дополнительные задачи он должен решить?
— Повышение узнаваемости вашей НКО.
Можно ли другим способом достичь главной цели?
— В теории – конечно, да: рассылки, краудфандинг, персональный фандрайзинг. Однако такое большое мероприятие сможет объединить «все в одном флаконе» и принесет максимальный профит.
Какие есть успешные примеры похожих проектов? Каковы их результаты?
— Допустим, недавно ваши коллеги организовали благотворительный ужин в старинной усадьбе и собирали средства на ее же реставрацию. По итогу получили даже больше, чем было нужно. При необходимости можно к ним обратиться и попросить совета.
Можно ли разделить проект на части?
— Только на этапы подготовки: договоренность с местом проведения, планирование программы, непосредственно само мероприятие.
Какие могут быть негативные последствия?
— Излишнее внимание к сложной теме; соберем меньше средств, чем планировалось; проблемы с административными органами и т.д.
Какие будут позитивные последствия?
— Решены все основные и дополнительные поставленные задачи.
Как много ресурсов потребуется? Нельзя ли сократить издержки?
— Необходимые ресурсы (которые, конечно же, получаем с помощью партнеров): место, еда и напитки, обслуживающий персонал, программа (включая ведущего, артистов, аппаратуру и т.д.). Можно сократить развлекательную программу и добавить что-то, требующее меньшего количества договоренностей и нервов: например, выступления сотрудников вашей НКО или постоянных партнеров и спонсоров – людям всегда интересно послушать о реальном опыте.
Вывод
Метод контрольных вопросов помогает детально взглянуть на зарождающийся проект, чтобы не допустить провалов и ошибок уже при воплощении. Да, это всего лишь вопросы, но ведь все гениальное просто.
