Самое сложное позади, и мы можем поздравить себя с окончанием важного проекта.Осталась последняя ступень – ЗА-ВЕР-ШЕ-НИ-Е!
Держится эту ступень на трёх гигантских китах: анализ результатов, подведение итогов и составление отчётности. Эта карточка расскажет о том, зачем отчитываться перед донорами, что можно узнать при подведении итогов и почему их надо подводить всей командой.
Анализируй это
Что именно будем анализировать? Надо собрать информацию о тех социальных изменениях, которые произошли благодаря нашему проекту. Можно сравнить поставленные в начале задачи и то, чего удалось достичь в итоге. Разберитесь, какие средства и методы оказались удачными, а от каких можно отказаться в следующий раз. Постарайтесь найти свои слабые места и «прокачать» их.
Подводим итоги
Обязательно всей командой! Специальная встреча после завершения проекта, когда все сотрудники собираются вместе, должна стать обязательным ритуалом. В зависимости от поставленной цели, такая встреча может:
- Понять причины проколов
- Отметить, что было сделано хорошо
- Выявить переломные моменты и ключевые события
Кстати, коллективное подведение итогов – мощный мотивационный и командообразующий инструмент. Всем нам важно рассказать о своём вкладе. Каждый участник такой встречи должен высказаться и осознать, как он помог команде достичь общего результата.
Составляем отчёты
Это тоже часть подведения итогов, но не только для внутренней работы. Отчёты понадобятся, если вы имели дело с донорами или грантодателями. Предоставьте их в срок и по заданной форме. Даже если партнёры не требуют от вас отчёта, рекомендуем всё же рассказать им о результатах. Вы покажете, что несёте ответственность перед ними и сформируете более доверительные отношения. Не забывайте о публичных отчётах, размещённых на сайте вашей организации.
Вы, конечно же, планируете и дальше работать над проблемой и реализовывать новые проекты. Тогда можно начать разрабатывать план действий по работе над новым проектом. У вас теперь есть опыт, вы знаете плюсы и минусы, так что в следующий раз будет проще!
