Что такое «Канбан»
Маркетинг, аналитика, оценка рисков, проект-менеджмент… Эти типичные бизнес-«штучки» не должны вас пугать. Несмотря на то, что вы занимаетесь некоммерческой деятельностью, большинство тактик и методик работы очень и очень схожи. Так почему бы не воспользоваться многолетним опытом бывалых бизнес-гуру и не перенять парочку идей?
Мы продолжаем говорить об инструментах проектного менеджмента, и темой данной карточки станет метод под загадочным названием «Канбан».
«Канбан» в переводе с японского означает «сигнальная доска», этот инструмент был придуман разработчиком Дэвидом Андерсеном. Суть данного метода, проще говоря, состоит в составлении более продуманного и систематизированного привычного всем «to do»-листа.
Это таблица задач со стикерами (буквально или фигурально), которые распределяются по столбцам по мере достижения той или иной стадии работы над проектом. Выглядит это так: 1 столбец – «что должно быть сделано», 2 столбец – «что делается в данный момент», 3 столбец – «что сделано». Так, вы распределяете все задачи и дела по проекту и можете четко видеть, с какой скоростью идет весь процесс работы над ним.
Мы описали только три основные колонки, которые могут быть на вашей «сигнальной доске». Однако вы вольны расписать этапы работы более подробно. Чаще всего менеджеры добавляют такие разделы, как «ведется тестирование», «новые идеи», «на этапе согласования с командой», «ищем финансирование» и так далее. Все зависит исключительно от ваших нужд и специфики проекта.
«Канбан» может быть выполнен как в физической форме (очень удобно поставить красивую доску с множеством разноцветных стикеров или надписей прямо в коридоре, чтобы каждый член команды был в курсе текущих дел) или же в виртуальном формате с общим доступом для всех, кто с вами работает.
Специалисты твердят, что инструменты, подобные «канбану», повышают производительность и эффективность командной работы, так как каждый трудящийся в курсе всего процесса. Особенно это касается задач, которые распределены между множеством людей и отделов, и работа не может двигаться дальше, пока предыдущая инстанция не сделает свою часть.
Подобная система планирования прекрасно подходит как отделам крупнейших коммерческих предприятий (например, представители концерна Toyota отмечали, что «канбан» у них в почете), так небольшим некоммерческим организациям.
Оптимизируйте свою работу и добивайтесь поставленных целей!
Если вам понравилась технология «Канбан», предлагаем познакомиться с двадцаткой лучших инструментов проектного менеджмента или посмотреть запись вебинара с Егором Кудаковым «Как управлять проектами? Инструментарий менеджера».
