Что такое «Бостонская матрица»
Мы регулярно рассказываем вам о различных системах, методах и способах сделать вашу работу удобнее и эффективнее. Профи и гуру менеджмента изобрели множество методик, а мы выбираем лучшее и передаем вам. Поверьте, даже классические «бизнес-штучки» отлично применяются и на НКО. Пользуйтесь на здоровье!
Итак, сегодня речь пойдет о так называемой «Бостонской матрице». Это один из эффективных инструментов проектного менеджмента, придуманный уважаемой бостонской консалтинговой группой BCG. Суть в том, что иногда во время работы не помешает остановиться и подумать, какого эффекта вы достигаете/хотите достичь от каждого проекта. Например, если у вас благотворительная организация, направленная на помощь матерям-одиночкам, то вашей главной целью будет то, чтобы абсолютно все обратившиеся к вам эту помощь получали в полном объеме. Или же если вы заботитесь о бездомных животных, то радеете за то, чтобы каждый котик и собачка обрели любящую семью. То есть эффект = главная цель.
«Бостонская матрица» предлагает довольно простой механизм определения эффективности проектов, который поможет провести полный анализ и понять, что делать дальше. Этот инструмент ввел классификацию проектов, причем очень необычную. Так, по «Бостонской матрице» все проекты делятся на:
- «Диких кошек». Другие названия – «Трудный подросток» и «Вопросительный знак». Это проекты-загадки. Вы понятия не имеете, что из них выйдет. Они «едят» много ресурсов (сил, денег и времени). Зачастую непонятно, выгорит ли что-то вообще, но потенциал есть, а ваши глаза горят.
- «Звезд». Это бывшие проекты-«дикие кошки», которые добились успеха и оправдали самые высокие надежды. Это значит, что ваша «дикая кошка» после вкладывания огромных ресурсов и любви стала ласковой и вообще оказалась «дорогой и породистой. Все узнали про этот проект, все отлично работает, и вы счастливы.
- «Дойных коров». Это следующая стадия развития проектов-«звезд». Все стабильно, уверенно и вообще беспроблемно. Все, что нужно – регулярно поддерживать «здоровье» вашего проекта, чтобы он по-прежнему давал много «молока», то есть эффекта. Устойчивый, хорошо функционирующий проект.
- «Собак». Это проекты-«дойные коровы», которых плохо кормили и вообще часто отпускали пастись без присмотра. Не приносят ни радости, ни эффекта, ни пользы, но вы продолжаете их содержать и как-то поддерживать едва теплящуюся жизнь.
Итак, вы все проанализировали и поняли, что из себя представляет ваш проект. Какие же действия на каждой стадии предпринять?
- Если ваш проект – «дикая кошка», то дайте ему испытательный срок, время на реализацию и «адаптацию» в доме. Такой проект легко может стать как «звездой», так и «собакой».
- Если ваш проект – «звезда», делайте все для его «яркого сияния» и старайтесь превратить его в «корову». Еще больше ресурсов, внимания, работы и даже хайпа – и успех будет обеспечен.
- Если ваш проект – «дойная корова», нужно по максимуму автоматизировать процесс «ухода» за ним. То есть стараться пожинать плоды с минимальными энергозатратами, чтобы заниматься поиском новых «звезд».
- Если ваш проект – «собака», то, как это ни печально, вам нужно расстаться с ним и начать делать что-то другое. Иначе вся ваша работа, команда и цели могут оказаться под угрозой.
Анализируйте правильно и добивайтесь реальных результатов!
