Как использовать прокрастинацию во благо
«Не откладывай на завтра то, что уже вчера отложил на сегодня». Проблема прокрастинации очень распространена на любом рабочем месте, и корень «откладывания на потом» чаще всего лежит в страхе перед большой и сложной задачей. А еще прокрастинация – это отличительная черта заядлых перфекционистов: мы боимся приступить к работе, так как думаем, что сделаем ее плохо.
Но иногда такая «вредная привычка» может стать полезной и даже очень вам помочь. Итак, что же хорошего нам может дать прокрастинация?
«Побочные эффекты». Зачастую мы делаем все что угодно, чтобы не приступать к сложной задаче, которая вгоняет вас в дрожь. Если это «все что угодно» будет связано с работой, то благодаря прокрастинации вы можете переделать кучу (пусть и других) дел. Давно собирались сделать отчет о посещаемости вашего сайта? Пришла пора подумать над подарками для спонсоров к новому году? Все никак не доходили руки до оформления странички вашей НКО в инстаграме? Если уж прокрастинируете, то делайте это с пользой.
«Шеф, все пропало!». Когда мы чувствуем, что коварный дедлайн неумолимо наступает нам на пятки, то, как бы удивительно это ни звучало, мы начинаем работать на пике и тем самым в большинстве случаев добиваемся наилучших результатов, даже несмотря на спешку. Конечно же, такой метод сработает только при вашей супер-ответственности и сосредоточенности, но это ведь про вас? И еще: лучше иметь заранее составленный список всех дел и задач, чтобы в случае внезапной прокрастинации не тратить время попусту.
«Проще пареной репы». Прокрастинация по одному делу позволяет взглянуть по-новому на другие дела. Откладывая на потом сложную или не слишком приятную работу, все прочие задания мы начинаем воспринимать проще и понятнее. И после сдачи проекта, который вгонял нас в тоску или в панику, мы повсеместно начинаем реагировать так: «Ну, это еще ерунда, а вот моя предыдущая задача…».
«Great expectations». Страх перед работой, которая кажется вам невыполнимой, помогает трезво оценить баланс желаний и возможностей. Когда остается очень мало времени до дедлайна, вы вдруг начинаете понимать, что ожидания надо бы снизить, «выхлоп» от него будет явно не таким, как все ожидают, и вообще зря вы это все затеяли. Такая адекватная оценка (речь идет о действительно рациональном подходе) позволит избежать аналогичных ошибок в будущем.
«Муза, приди!». Многие люди оставляют выполнение дела на самый последний момент только потому, что ждут вдохновения и пытаются выжать максимум креатива. И это, кстати, неплохой вариант. Генерация новых и классных идей иногда напрямую зависит от «пинка» в виде нависшего дедлайна. Главное – настроиться и творить. К примеру, Михаил Шолохов при создании великого романа «Тихий Дон» все время откладывал сдачу глав в печать «на потом», чтобы досконально изучить все исторические факты, которые нашли свое отражение в книге.
«Терпение и труд все… я домой!». Последняя положительная сторона прокрастинации имеет не самое сильное влияние на вашу текущую работу, но громадное – на всю вашу жизнь. Если вы знаете, что дедлайн еще не скоро покажется из-за угла, вы можете немного оттянуть время, провести его со своими близкими и наконец доказать им, что вы можете жить не только на работе. Так, ваш «work-life»-баланс хоть немного, но выровняется, а это в дальнейшем только позитивно скажется на вашей жизни как в офисе, так и вне его.
Как видите, даже самые неприятные на первый взгляд вещи можно использовать и для личного, и для всеобщего блага. Желаем вам эффективной и продуктивной работы!