Конференция идей – обычное, но четко организованное совещание/мозговой штурм. Однако с парой оговорок: в рамках данной методики может озвучиваться только доброжелательная критика и не должно быть никакого скептицизма и споров – только конструктив и позитив. Все идеи обсуждаются и записываются, но без указания имен и регалий. Такой метод особенно подходит для дел и задач, которые требуют срочного решения.

Как применять?

Метод конференции идей предполагает:

• Грамотный подбор участников: руководители и сотрудники, а также несколько новичков или работников, которые вообще ничего не знают об обсуждаемом проекте – так называемый свежий взгляд со стороны. Оптимальное количество – 6-10 человек, если людей больше – то смело делим их на «оперативные группы». Все совещание модерируется одним из руководителей – он должен слушать, направлять и следить за ходом обсуждения, но при этом не ставить себя выше всех, а быть «равным среди равных».
• Продуманную структуру:

1. Подготовка: за пару дней до совещания руководитель (не обязательно руководитель всей НКО, а, допустим, ответственный за проект) определяет состав участников, четко формирует проблему/задачу, анализирует исходные данные («что у нас есть по этому вопросу прямо сейчас»).
2. Проведение конференции: все собираются в удобном месте (необязательно ваш офис, можно пойти в парк или кафе), озвучиваются правила конференции (только позитив и конструктив), выдвигаются и записываются идеи.
3. Подведение итогов: каждый из участников получает лист с конференции и пробует еще «докрутить» все предложенные варианты. Затем руководитель либо самостоятельно, либо собрав повторное совещание, выбирает оптимальные решения.

Пример

Ваша НКО занимается очень серьезной и сложной работой – помогает детям, нуждающимся в трансплантации органов. Пришла прекрасная новость – нашелся донор для одного из ваших подопечных. Но средств у фонда в данный момент недостаточно, а вопрос, конечно же, срочный. Именно тут конференция идей и поможет найти самые оптимальные решения для экстренного сбора средств.

Этапы:

1. Руководитель организации определяет участников конференции: весь отдел фандрайзинга, маркетологи, работающие с детьми кураторы, еще можно позвать бухгалтера, который по-другому взглянет на проблему и внесет какие-то свежие идеи.
2. Собираемся в парке (сейчас ведь лето?) и начинаем обсуждать: директор дает четкий план – сколько денег и к какому дню требуется. Начинаем генерировать идеи для сбора средств: площадки для онлайн-пожертвований, обращение к постоянным жертвователям, мероприятия, быстрый поиск крупного спонсора, ящики для пожертвований – каждый участник должен внести не одну, а как можно больше мыслей.
3. Все идеи записаны. Помните: ваш коллектив = один автор. Руководитель принимает окончательное решение и прорабатывает стратегию экспресс-фандрайзинга.

Вывод

Метод конференции идей идеально подходит для вопросов, не терпящих отлагательств, помогает команде работать как единый организм и прийти к максимально эффективным результатам.